ขั้นที่1 รับข้อมูล (Input)
เป็นการนำข้อมูลหรือคำสั่งที่เข้าสู่เครื่องคอมพิวเอตร์ โดยผ่านอุปกรณ์รับข้อมูลต่างๆ เช่น การพิมพ์ข้อความเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์โดนใช้แป้นพิมพ์ การบันทึกเสียงโดยผ่านไมโครโฟน เป็นต้น
ขั้นที่2 ประมวลผลข้อมูล(Process)
เป็นการนำข้อมูลมาประมวลผลตามชุดคำสั่งหรือโปรแกรมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์หรือสารสนเทศ เช่น การนำข้อมูลที่รับเข้ามาหาผลรวมเปรียบเทียบ คำนวณเกรดเฉลี่ย เป็นต้น ซึ่งอุปกรณ์สำหรับประมวลผลที่สำคัญ คือ หน่วยประมวลผลกลาง
ขั้นที่3 จัดเก็บข้อมูล (Storage)เป้นการจัดเก็บข้อมูลชั่วคราวในขณะที่มีการประมวลผลรวมถึงจัดเก็บข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลลงในอุปกรณ์เก็บข้อมูล เช่น ฮาร์ดดิสก์(Hard Disk) แฟรชไดร์ (Flash Drive) เป็นต้น
ขั้นที่4 แสดงผลข้อมูล (Output)
เป็นการนำผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลมาแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบที่มนุษย์เข้าใจ กล่าวคือ อยู่ในรูปแบบของข้อความ ตัวอักษร สักลักษณ์ เสียง โดยผ่านอุปกรณ์แสดงผลต่างๆ เช่น จอภาพ เครื่องพิมพ์ ลำโพง เป็นต้น
